Tietosuoja­seloste

Tämä seloste kertoo, miten JABB Consulting Oy Ab käsittelee asiakkaidensa ja yhteyden­ottajien henkilötietoja sekä asiakkaiden lähettämiä asiakirjoja.

Rekisterinpitäjä

JABB Consulting Oy Ab (Y-tunnus 2497134-6), Vaasa
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Jonatan Rösgren, jonatan.rosgren@jabbconsulting.com

Mitä tietoja käsittelemme

• Yhteystiedot. Asiakkaiden ja muiden yhteyden­ottajien työhön liittyvät yhteystiedot: nimi, yritys, tehtävä, sähköpostiosoite ja muut itse antamanne tiedot sekä kirjeenvaihto, tilaukset ja laskutustiedot.
• Asiakirjat. Asiakkaan meille tarkistettavaksi lähettämät asiakirjat, kuten käyttöohjeet ja vaatimusten­mukaisuus­vakuutukset. Niissä voi olla henkilötietoja, esimerkiksi vakuutuksen allekirjoittajan nimi. Näitä tietoja käsittelemme asiakkaan lukuun ja vain tilatun työn tekemiseksi.

Miksi käsittelemme tietoja

• Tarjousten, tilausten, toimitusten ja laskutuksen hoitamiseksi. Käsittelyn peruste on sopimus tai sopimusta edeltävät toimet.
• Kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käsittelyn peruste on lakisääteinen velvoite.
• Yhteydenpitoon yritysasiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Käsittelyn peruste on oikeutettu etumme hoitaa liikesuhteita.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Asiakkaan lähettämät asiakirjat poistetaan 90 päivän kuluttua toimituksesta.
• Yhteys- ja tilaustiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin laki edellyttää, esimerkiksi kirjanpitoaineiston osalta.

Kenelle tietoja luovutetaan

Käytämme IT-palvelujen ja asiakirja-analyysin palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme henkilötietojen käsittelijöinä. Ne saavat käyttää tietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja ovat sitoutuneet pitämään ne luottamuksellisina. Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä markkinointiin. Viranomaisille luovutamme tietoja vain, jos laki sitä edellyttää.

Teidän oikeutenne

Teillä on oikeus saada tietää, mitä tietoja teistä käsittelemme, ja pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voitte myös vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja pyytää itse antamianne tietoja siirrettäviksi. Pyynnöt voi lähettää sähköpostilla yllä olevaan osoitteeseen. Jos henkilötiedot sisältyvät asiakkaan lähettämiin asiakirjoihin, hoidamme pyynnön yhdessä asiakkaan kanssa.

Teillä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, joka on tietosuoja­valtuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

Evästeet ja analytiikka

Tämä sivusto ei käytä evästeitä eikä tallenna tunnisteita laitteellenne. Keräämme sivuston käytöstä kävijätilastoja omalla palvelimellamme EU:ssa: avattu sivu, viittaava sivu, käynnin kesto, vierityssyvyys, selaintiedot ja IP-osoite. Käytämme tietoja kävijämäärien seurantaan ja sivuston kehittämiseen oikeutetun etumme perusteella, ja ne poistetaan 90 päivän kuluttua. Sivustolla ei ole lomakkeita, vaan yhteydenotot tulevat sähköpostitse.