Dataskyddsbeskrivning
Här beskriver vi hur JABB Consulting Oy Ab behandlar personuppgifter om kunder och andra som kontaktar oss, och hur vi hanterar dokument som kunderna skickar.
Personuppgiftsansvarig
JABB Consulting Oy Ab (FO-nummer 2497134-6), Vasa
Kontaktperson i dataskyddsfrågor: Jonatan Rösgren, jonatan.rosgren@jabbconsulting.com
Vilka uppgifter vi behandlar
- Kontaktuppgifter. Arbetsrelaterade kontaktuppgifter för kunder och andra som kontaktar oss: namn, företag, befattning, e-postadress och andra uppgifter som ni själva lämnar, samt korrespondens, beställningar och faktureringsuppgifter.
- Dokument. Dokument som kunden skickar oss för granskning, till exempel bruksanvisningar och försäkringar om överensstämmelse. De kan innehålla personuppgifter, till exempel namnet på den som har undertecknat försäkran. Sådana uppgifter behandlar vi för kundens räkning och endast för att utföra det beställda arbetet.
Varför vi behandlar uppgifterna
- För att hantera offerter, beställningar, leveranser och fakturering. Grunden för behandlingen är avtal eller åtgärder före ett avtal.
- För bokföring och andra lagstadgade skyldigheter. Grunden för behandlingen är en rättslig förpliktelse.
- För kontakter med företagskunder och samarbetspartner. Grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse av att sköta affärsrelationer.
Hur länge vi sparar uppgifterna
- Dokument som kunden har skickat raderas 90 dagar efter leveransen.
- Kontakt- och beställningsuppgifter sparas under kundrelationen och därefter så länge lagen kräver, till exempel när det gäller bokföringsmaterial.
Vem som får del av uppgifterna
Vi anlitar leverantörer av IT-tjänster och dokumentanalystjänster som behandlar uppgifterna för vår räkning som personuppgiftsbiträden. De får använda uppgifterna endast enligt våra instruktioner och är bundna av sekretess. En del av leverantörerna kan behandla uppgifterna även utanför EU och EES, till exempel i USA. Överföringen grundar sig då på Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler. Vi säljer inte uppgifterna och lämnar inte ut dem för marknadsföring. Till myndigheter lämnar vi ut uppgifter endast när lagen kräver det.
Era rättigheter
Ni har rätt att få veta vilka uppgifter vi behandlar om er och att begära att uppgifterna rättas eller raderas eller att behandlingen begränsas. Ni kan också invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse och begära att få de uppgifter som ni själva har lämnat i ett format som kan överföras till någon annan. Skicka er begäran per e-post till adressen ovan. Om personuppgifterna finns i dokument som en kund har skickat, hanterar vi begäran tillsammans med kunden.
Ni har också rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten, som är Dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi).
Kakor och analys
Webbplatsen använder inga kakor (cookies) och sparar inga identifierare i er enhet. Vi samlar in besöksstatistik på vår egen server inom EU: besökt sida, hänvisande sida, besökets längd, hur långt sidan skrollats, webbläsaruppgifter och IP-adress. Uppgifterna används för att följa antalet besökare och utveckla webbplatsen, med stöd av vårt berättigade intresse, och raderas efter 90 dagar. Det finns inga formulär på webbplatsen, utan kontakten sker per e-post.